Microsoft Excel

Microsoft Excelเป็นส่วนหนึ่งของ ตระกูล Microsoft Officeและทำหน้าที่เป็นโปรแกรมสเปรดชีตสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลและการวิเคราะห์ทางการเงินปัจจุบันการตลาดได้ปฏิวัติมากกว่าที่เคย และการแข่งขันระหว่างธุรกิจก็เพิ่มมากขึ้น ขณะนี้ คุณสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างน่าเชื่อถือยิ่งขึ้นโดยใช้เครื่องมือดิจิทัลต่างๆ 

MS Excelเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ช่วยให้คุณจัดการธุรกิจได้อย่างเหมาะสม พร้อมทั้งมีฟีเจอร์ต่างๆ มากมาย เช่นการป้อนข้อมูล การจัดการข้อมูล การบัญชี การวิเคราะห์ทางการเงิน การสร้างแผนภูมิและกราฟ การเขียนโปรแกรม การจัดการเวลา การจัดการงาน การสร้างแบบจำลองทางการเงิน CRMและอื่นๆ อีกมากมาย 

คุณสมบัติพื้นฐานของ Excel

แถวและคอลัมน์: การแทรกแถวและคอลัมน์ในสเปรดชีตของคุณนั้นง่ายมากด้วย Excel คุณสามารถแทรกแถวและคอลัมน์หลายรายการได้โดยการเน้นแถวและคอลัมน์ที่มีอยู่แล้วและคลิกที่ตัวเลือก " แทรก"

เติมข้อมูลอัตโนมัติ: ระบบจะเติมข้อมูลในเซลล์ที่อยู่ติดกันโดยอัตโนมัติ คุณต้องเลือกเซลล์ต้นทาง จากนั้นเลือกจุดเติมข้อมูล แล้วลากไปยังเซลล์ที่ต้องการ

ตัวกรอง: ตัวกรองมีความจำเป็นเมื่อคุณจัดการข้อมูลขนาดใหญ่ และตัวกรองจะช่วยให้คุณดูเฉพาะข้อมูลที่ต้องการได้ เลือกตัวเลือก ' ตัวกรอง' ขณะคลิกที่แท็บ 'ข้อมูล'และตั้งค่าข้อมูลของคุณตาม ลำดับ จากมากไปน้อยหรือจากน้อยไปมากโดยใช้ลูกศรข้างส่วนหัวของคอลัมน์

เรียงลำดับ:ช่วยจัดระเบียบข้อมูลที่ไม่เรียงลำดับตามตัวอักษร เลือกข้อมูล ที่ต้องการแล้วแตะที่แท็บ "ข้อมูล"เพื่อเลือกตัวเลือก " เรียงลำดับ" จากแถบเครื่องมือ คุณสามารถเรียงลำดับรายการได้ทั้งสองแบบจากAZ หรือZ-Aเช่นกัน

ลบเนื้อหาที่ซ้ำกัน: เนื้อหาที่ซ้ำกันอาจมีอยู่ในฐานข้อมูลขนาดใหญ่ดังนั้นเราจำเป็นต้องลบเนื้อหาดังกล่าวเพื่อดูเนื้อหาที่ต้องการเท่านั้น เลือกคอลัมน์หรือแถวที่มีข้อมูลซ้ำกัน แล้วเลือกแถบสี เลือกแท็บข้อมูล แล้วคลิกที่ " ลบข้อมูลซ้ำกัน"จากตัวเลือก เครื่องมือ

วางแบบพิเศษ: เป็นฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมที่หลีกเลี่ยงการคัดลอก/วางลงในส่วนหัวแต่ละรายการ แทนที่ คุณจะต้องไฮไลต์คอลัมน์หรือแถว ที่ต้องการและคลิกขวาเพื่อคัดลอกเลือกคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการเริ่มแถวหรือคอลัมน์แรก แล้วเลือก " วางแบบพิเศษ"หลังจากคลิกขวา สุดท้าย ในโมดูลที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือกสำหรับการเปลี่ยนตำแหน่ง 

Text to Columns: ใช้สำหรับแบ่งข้อมูลของเซลล์หนึ่งเป็นสองเซลล์ เพียงเลือกคอลัมน์ที่ต้องการแบ่ง ไฮไลต์คอลัมน์นั้น เปิดแท็บ Dataแล้วคลิกที่ " Text to Columns"คุณจะพบตัวเลือกสองตัวเลือก

1. ตัวคั่นมีไว้สำหรับแยกคอลัมน์ที่ใช้ตัวอักษร เช่น เครื่องหมายจุลภาค ช่องว่าง หรือแท็บ
2. ความกว้างคงที่คือการเลือกตำแหน่งที่แน่นอนในการแบ่งในคอลัมน์ทั้งหมด 

ตอนนี้คุณต้องคลิกที่ " ตัวคั่น" เพื่อแบ่งชื่อเต็มออกเป็นสองส่วน ได้แก่ชื่อและนามสกุล

Format Painter: การจัดรูปแบบสเปรดชีตเป็นงานที่น่าเบื่อหน่าย แต่Excelได้ทำให้มันง่ายขึ้น ใช้Format Painterเพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ช่วยให้คุณเปลี่ยนสีของเซลล์ตามข้อมูลต่างๆ เช่น การทำเครื่องหมายหมวดหมู่ในสเปรดชีต การเน้นกลุ่มเซลล์และการคลิกที่ " การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข"ในเมนูหน้าแรกหากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมจากตัวเลือกตรรกะ ให้คลิกตัวเลือกนั้น และดูข้อมูลทั้งหมดในเมนูแบบป็อปอัป เพียงคลิกปุ่ม ตกลง

ตารางสรุปข้อมูล

ช่วยในการจดจำข้อมูลในสเปรดชีตโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงข้อมูล ช่วยเปรียบเทียบข้อมูล และสรุปค่าต่างๆ คลิกที่ ตัวเลือก Insert (แทรก) เลือกPivot Table (ตารางสรุป) และรับ Pivot Table โดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้ 4 วิธีในการเปลี่ยนลำดับของข้อมูล ได้แก่Report Filter (ตัวกรองรายงาน), Column and Row Labels (ป้ายชื่อคอลัมน์และแถว), Value (ค่า)และIF Function (ฟังก์ชัน IF)